7 ikdienišķu produktīvu cilvēku ieradumi

Ak, lai būtu produktīvāks. Tas ir tas, ko mēs visi gribam, vai ne? Katrā birojā (un ikvienā sociālajā lokā) ir cilvēki, kuri, šķiet, vienkārši "dara to izdarījuši" - un ir vairāk paveicies - ātrāk nekā pārējie. Viņi atstāj darbu laikā; viņi nekad neaizmirsīs uzņemt ķīmisko tīrīšanu; viņi sāk (un pabeigt) mājas projektus; un viņi kaut kā joprojām dara to sporta dienā katru dienu. Lai gan mēs mīlam ienīst "viņus par to, ka tā ir tik darn par visu, mēs vēlamies būt viņiem - un tie vienmēr ir pēc viņu produktivitātes noslēpumiem. Kā viņi dara to, ko viņi dara? Mēs uz to pieņēmāmies, lai atbildētu uz šo jautājumu, veicot nelielu pētījumu par ļoti produktīvu cilvēku topajiem ieradumiem. Turpiniet ritināšanu, lai iegūtu iedvesmu!

Tās nosaka prioritātes prioritāti

Ražīgie cilvēki zina, ka neatkarīgi no tā, cik aizraujošs vai neparedzams uzdevums ir, tas nav svarīgi: uzdevuma nozīmes līmenis - nevis tā priekšroka to izdarīšanai - nosaka to darba plūsmu. Prioritāšu noteikšanas raksturs ir tāds, ka uzdevumu saraksti tiek izveidoti un sakārtoti, pamatojoties uz to, cik ātri faktiski ir nepieciešams kaut kas paveikts, un to visbiežāk nosaka ārējie termiņi, kas nav atkarīgi no kontroles (it īpaši darba pasaulē). Ja kaut kas notiks pēcpusdienā, ir svarīgi, lai tajā rītā tiktu pievērsta uzmanība, nekā stundu pavadīt, izmantojot vecos e-pastus, par kuriem jums bija jēga atbildēt, un patiešām patiešām vēlētos izkāpt no jūsu plāksnes - bet tas faktiski nav saistītas ar grūti termiņu šajā dienā .

Protams, tas būtu justies lieliski, lai saņemtu vecās, neatbildētās e-pasta ziņas pie jūsu plāksnes - un jūs gluži atklāti drīzāk darītu to, nekā to, kas jums jādara, taču šorīt nav laika, lai sāktu darbu, kad jums ir reāls, nospiežot termiņu kaut kas cits jāmaksā. Katru dienu ir tikai tik daudz stundu, un produktīvi cilvēki zina, ka viņiem ir nežēlīgi jāpiešķir prioritāte tam, kas jādara.

Cilvēki, kuri kavējas, no otras puses, diezgan daudz dara tieši pretējo: pat ja / kad kaut kas ir tehniski svarīgāks - un pirms agrāk, nekā teikt, uzturot istabu vai organizējot savu apavu skapi, viņi mazāk laika pavadīs laiku " nekavējoties "svarīgas lietas, kas liek domāt, ka jāuzsāk lieta, kas galu galā ir lielāka prioritāte. Kas noved pie stresa un neefektivitātes.

No rīta mēģiniet izveidot uzdevumu sarakstu ar vissvarīgākajām lietām, kas šai dienai jāpabeidz, ievērojot svarīgumu, nevis priekšroku.

Viņi ne tikai nosaka mērķus, viņi piešķir laiku

Mērķis bez laika skalas ir kā recepte bez sastāvdaļām. Tas ir lieliski, lai iestatītu sev mērķus, taču tie ir jāsadala un jānosaka laika grafiks dažādiem iesaistītajiem darbības elementiem (piemēram, recepšu posmi), vai arī mērķis no sākuma šķita nepārvarams, un tam nevajadzēs nekavējoties pievienot tas Izmantojot laika skalu, jūs jutīsieties mazāk zaudēti un pārņemti, un jums būs vairāk jādarbojas, lai izvairītos no uzmanības novēršanas, vienlaikus saglabājot jūsu uzmanību uz balvu.

Viņi nosaka ierobežojumus

Sveces sadedzināšana abos galos vienmēr galu galā noved pie labas izdegšanas, kur jūs esat pretējs produktīvam. Tādēļ produktīvie cilvēki nosaka ierobežojumus, kurus tie ievēro. Viņi ik dienas atdod perfekcionismu, ievērojot būtisko produktivitātes principu, kas reizēm (ja ne visu laiku) ir nepieciešams, lai to darītu (pretēji perfektam). To darot, viņi izvairās no apsēstiem laika lamatām, tādā veidā, kā jūs saprotat, pēc pārāk vēlu, ka esat pavadījis stundas par priekšlikumu (un varbūt pat izlaistas vakariņas vai miega traucējumi). Ražīgie cilvēki skatās uz pulksteni un pastāsta sev: "Tas ir jādara līdz plkst. 18:00", un pēc tam visātrāk un vissmagāk viss ir jāstrādā, lai to paveiktu neatkarīgi no tā, vai tas ir vispilnīgākais darbs, ko viņi kādreiz ir izteikuši. Viņi strādā ar sprintām un stumjām, kurām ir smagi pārtraukumi (ti, "es darīšu tik daudz par šo priekšlikumu, cik es varu šajā stundā"), lai izvairītos no kāda uzdevuma vai projekta (vai darba un dzīves kopumā) sadedzināšanas.

Viņi kontrolē tehnoloģiju, nevis citā veidā

Ražīgie cilvēki saprot, ka ir neproduktīvi būt vergu tehnoloģijai. Ne tikai tur būs kaut kas jauns un aizraujošs, lai apskatītos, sociālais medijs var būt laika sūknis pat tiem, kam ir visvairāk gribasspēks. Ar ierobežotu laiku dienā, vienkārši nav laika, lai izvairītos no daze, kurā jūs nejauši pavadīja stundu Facebook. Ražīgie cilvēki atstāj laika blokus - ar stingriem un skaidriem beigu laikiem - lai pārbaudītu un atbildētu uz e-pasta vēstulēm vai novērotu savu Facebook barību, un pēc tam atkāpās no tehnoloģijas, lai tai nebūtu spēka nepatīkamu laiku nozagt.

Viņi veic pārtraukumus stratēģiski

Daudzi produktīvie cilvēki piespiež sevi pārtraukt pat trīs līdz piecas minūtes ik pēc 90 minūtēm. Tas novērš to, ka viņi kļūst pārāk notverti vienas lietās, un nodrošina ātru fokusēšanas maiņu - smadzeņu un ķermeņa veselīgu elpu. Pacelieties, izstiepiet, dodiet nedaudz ūdens (vai uzpildiet kafijas tasi), tad atlaidiet to atpakaļ un atgriezieties tajā. Jūs varētu atrast, ka jūs esat daudz produktīvāks nekā tad, kad ilgāku laiku sēdējat tikai, lai ļautu savam prātam klīst un atdalīties no tādām lietām kā, jūs zināt, Instagram.

Viņi nav daudzuzdevumi

Pat ar konkurējošām prioritātēm augsti kvalitatīvi cilvēki pievērš uzmanību tam, ka vienlaikus vienlaikus dara ļoti labi, nevis vienlaicīgi mainot četras lietas. Viena fokusa darbs ir arī labākais veids, kā iegūt impulsu un atzīmēt mazus panākumus. Kad esat pabeidzis vienu lietu, sākat pabeigt, jūs jūtaties pabeigta un dzinējspēks, lai risinātu nākamo lietu, arī sāktu pabeigt. No otras puses, ja jūs strādājat pie četrām lietām vienlaikus, jūs nekad nesaņemat garīgo atlīdzību un gandarījumu par to, ka kaut kas ir pilnībā paveikts, un jūs arī vairāk varētu kļūdīties un aizmirst lietas, jo jūsu smadzenes iet uz priekšu un atpakaļ starp vairākām jomām.

Viņi padara miega TOP prioritāti

Nepietiekam miegam ir garantēts produktivitātes zādītājs. Dienu pēc miega, kas ir mazāk nekā septiņas stundas naktī (nemaz nerunājot par secīgām naktīm, kurās ir mazāk nekā septiņas slaucīšanas stundas), jūs esat lēnāks, mazāk orientēts un mazāk motivēts. Pētījumi liecina, ka pat tad, ja jūs ticat un domājat, ka esat tikpat produktīvs pēc nakts nepietiekama miega, objektīvi smadzeņu darbības un produktivitātes rādītāji liecina, ka jūs neesat. Cilvēki ir briesmīgi tiesneši ar savu spēju veikt kognitīvus uzdevumus mazā miega režīmā un pārvērtē, cik spēj tie ir, kad viņi brauc ar mazu miegu.

Ražīgie cilvēki zina, ka nakts miega nepieciešamība vismaz septiņas stundas naktī nav greznība, ne risinājums, bet gan nepieciešamība dzīvot optimāli produktīvu dzīvi. Paturot to prātā, viņi organizē savas dienas un piešķir prioritāti savam darbam, kad viņi gulstas gultā un pamodās nemainīgā laikā, tāpēc viņu prāti un ķermeņi darbojas pēc maksimālās spējas.

Kādi ir jūsu augstākie ieradumi, jo ir ļoti produktīvas dienas? Mēs atteicām no šī saraksta? Skatieties komentāros!